ProLine 32 – Dokumentenverwaltung und Archiv

Alle digital archivierten Belege stehen bei Rückfragen sofort am Bildschirm zur Verfügung und können bei Bedarf als Kopie ausgedruckt, aus dem Computer gefaxt oder per Email versandt werden.
Komplette Bauakten können digital archiviert werden. Diese Dokumente zu einzelnen Projekten werden verschiedenen Personen gleichzeitig zur Verfügung gestellt. Die Teamarbeit wird dadurch unterstützt und Suchzeiten eingespart.
Einkaufsrechnungen müssen nicht mehr mühsam kopiert werden, sondern stehen durch die digitale Archivierung allen Beteiligten zur Verfügung.
Akten können Online zur Verfügung gestellt werden. Mit der entsprechenden Technik können entfernte Betriebsstätten / Arbeitsplätze z. B. auf Wartungsberichte, technische Unterlagen oder andere Vorgänge zugreifen.
Berichte aus Fachzeitungen werden archiviert und können über eine integrierte Volltextsuche nach beliebigen Stichwörtern gesucht werden. Zeitungen stapeln sich dann nicht mehr bis zur Decke, sondern fl iegen sofort in den Müll.
Das Internet entwickelt sich immer stärker zur professionellen Informationsplattform. Auch hier bieten digitale Archivsysteme optimale Lösungen. Von der Internetseite ohne Papier direkt in das digitale Archiv.